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Auftragsbearbeitung

Sobald die Kalkulation erstellt ist, haben Sie alle notwendigen Informationen, um einen Auftrag zu erstellen

Ein neuer Kundenauftrag kann aus einem Angebot kopiert oder direkt im Auftragsmodul erstellt werden. Im Rahmen des Planungssystems ist es möglich, Fristen für den Auftrag zu definieren. Das können Termine für Materialanlieferungen, Proofs etc. sein. Damit haben Sie die volle Kontrolle über alle internen und externen Termine und die nachzuverfolgenden Prozesse.

Normkalkulation
Dies ist die Auftragsbeschreibung und enthält alle relevanten Informationen zu Ressourcen, Materialien, Prozessen und zusätzlichen Beschreibungen. Werden Daten geändert, wird der gesamte Auftrag mit neuen Beträgen und Preisen neu kalkuliert.

Terminplanung
Wenn Termine wie Materialeingang, Prüftermine, Lieferung etc. definiert sind, haben Sie alle Daten, um den Auftrag zu terminieren.

Auftragsplanung
Basierend auf den in der Auftragsbeschreibung festgelegten Terminen und Prozessen erstellt das System einen vollständigen Plan mit Starts und Stopps für alle beteiligten Prozesse, und gleichzeitig werden Materialreservierungen erstellt.

Order handling

Budget vs. tatsächlich
Sobald der Auftrag als fertig gemeldet wird, haben Sie einen detaillierten Überblick über alle Zeit- und Materialverbräuche für jeden Prozess und jedes Material.

DynamicsPrint und JDF/JMF
Das Job Definition Format (JDF) ist ein XML-basiertes Dateiformat mit offenem Standard, mit dem Sie den Druckproduktionsprozess automatisieren können, indem Sie Daten zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen. Durch den vereinfachten Datenaustausch macht JDF die digitale Produktion schneller und effizienter und erleichtert gleichzeitig die schnellere Übertragung von Auftragsdetails. Ein elektronisches JDF-Ticket legt fest, wie ein Auftrag bearbeitet und produziert werden soll, vom Kundenkonzept bis zur endgültigen Produktion.

JDF ist in logische Rollen unterteilt (MIS bis Druckvorstufe, Fertigstellung, Digitaldruck, Web-to-Print, Großformat usw.). Diese Rollen beziehen sich normalerweise darauf, welcher Arbeitsabschnitt abgeschlossen werden muss, aber das Ergebnis ist ein Standardablauf zur Verbindung von MIS-basierter Auftragsverfolgung, Automatisierung und Workflow. Das bedeutet, dass die meisten modernen MIS-Systeme über die JDF-Technologie für den Auftragsstatus und vieles mehr kommunizieren können. DynamicsPrint empfängt Nachrichten über Geräte, Aufträge, Inventar/Bestand und Warteschlangen, alles über die JDF-Technologie.  Sie kann verwendet werden, um Verbrauchsmaterialien zu bestellen, wenn der Lagerbestand niedrig ist, und sie kann verwendet werden, um zahlreiche Auftragsparameter für die Buchhaltung und andere Geschäftsprozessintegrationen zu überwachen.

Stellen Sie sich die JDF-Datei als eine elektronische Version der Spezifikationen eines Kunden für einen bestimmten Auftrag vor. Beispielsweise würde ein Auftragsticket mit der Anfrage des Kunden für einen Auftrag mit den Angaben „100 Exemplare eines 10-seitigen Dokuments auf 130 Grammaturen A4-Papier, weiß, beidseitig bedruckt, schwarz-weiß“ in einem standardisierten XML-Format dargestellt, das von JDF-fähigen Geräten gelesen werden kann, mit anderen Worten, das JDF-Ticket.

DynamicsPrint und JDF

  • JDF-Workflow
  • Senden der JDF-Datei an die Druckvorstufe
  • Eingangsstatus und Material-/Zeitverbrauch bei:
    • Dateien
    • Seiten
    • Proofs
    • Platten
  • Senden der JDF-Datei zum Drucken
  • Eingangsstatus und Zeitverbrauch vom Druck
  • Überwachung von Druckmaschinen durch JMF

DynamicsPrint arbeitet mit

  • Kodak Prinergy
  • Esko AE
  • Agfa Apogee
  • Heidelberg Prinect

 

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